Posts Tagged ‘konsultan penyusunan SOP’

Penyusunan SOP Perusahan : Menggunakan SDM Internal atau Konsultan SOP ?


19 February 2015

Latest News

Beberapa klien Excelogic seringkali meminta review atau redesign Standard Operating Procedure, Working Instructions serta form di Perusahaan mereka. Menurut kami penyusunan SOP Perusahaan dapat dilakukan menggunakan SDM Internal di Perusahaan, meskipun banyak Perusahaan juga membutuhkan jasa Konsultan Manajemen (dalam hal ini Konsultan SOP) untuk membantu pembuatan SOP. Kami mencoba secara singkat melakukan perbandingan kedua hal tersebut pada artikel ini.

PENDAHULUAN

Standar Operating Procedure (atau selanjutnya disingkat dengan SOP) menurut situs  divestopedia.com merupakan proses dokumentasi yag dilakukan perusahaan untuk memastikan bahwa jasa dan/atau produk dihasilkan dengan konsisten setiap saat. SOP juga menunjukkan bahwa suatu perusahaan mengontrol setiap proses yang terjadi dalam perusahaan.

Menurut businessdictionary, SOP merupakan prosedur tertulis yang digunakan terus-menerus dengan spesifikasi yang telah ditentukan yang ditujukan untuk mencapai hasil yang diinginkan. Sedangkan SOP menurut Tjipto Atmoko, SOP merupakan suatu pedoman atau acuan untuk melaksanakan tugas pekerjaan sesuai dengan fungsi dan alat penilaian kinerja berdasarkan indikator teknis, administratif, dan prosedural sesuai tata kerja, prosedur kerja, dan sistem kerja pada unit kerja yang bersangkutan.

Selengkapnya


Standard Operating Procedure (SOP) Pergudangan


22 February 2014

Latest News

Pada aktifitas operasional Warehouse sehari-hari tentunya diharapkan mengacu kepada satu Standard Operating Procedure (SOP) Pergudangan yang jelas dan executeable untuk dilakukan oleh karyawan di gudang. Terkadang dalam penyusunan Standard Operating Procedure (SOP) Pergudangan,  departemen Quality Management / Assurance hanya menjadi semacam inisiator untuk pembuatan SOP, tanpa memahami apakah SOP tersebut dapat diimplementasikan atau tidak.

Jika perusahaan anda saat ini tidak memiliki departemen Quality Management / Assurance serta saat ini Warehouse/Gudang anda belum memiliki SOP yang jelas sehingga berjalan sesuai ‘kebiasaan’ karyawan semata, atau sebaliknya SOP tersedia namun tidak memungkinkan¬†untuk dipraktikkan dalam operasional Warehouse, kira-kira apa yang akan terjadi?

Beberapa temuan saya kejadian seperti itu sangat sering terjadi dan dampak ‘ketidakjelasan’ SOP tersebut adalah :

  • Kebocoran aset perusahaan yang ada di Warehouse dalam berbagai macam jenis penyimpangan karena tidak adanya panduan SOP yang jelas.
  • Budaya kerja ‘semau’ atasan atau budaya ‘turun temurun’, dimana hal ini mengakibatkan demotivasi bagi karyawan di bawah yang tentu menghendaki ada satu standarisasi kerja.
  • Kualitas pekerjaan yang tidak standard. Berbeda orang yang mengerjakan akan berbeda perlakuannya , sehingga kualitas kerja tergantung kepada ‘orang’ dan bukan kepada ‘sistem’

Selengkapnya


Article

Silahkan subscribe alamat email anda di sini untuk menerima notifikasi setiap artikel baru

Join 26 other subscribers